Кейс АКСИР · сеть медицинских лабораторий

Согласование заявок: было 75–90 дней, стало 15–30

Сотрудники компании за две волны проектов навели порядок в закупках, бюджете и найме, а затем вывели на рынок новые продукты. Команда АКСИР принесла методологию и научила доводить изменения до результата.

в 3–6 разбыстрее согласование заявок

16проектов за две волны

2новых продукта на рынке

Исходная ситуация

Компания росла, а управление оставалось ручным

Заявка ждала до трёх месяцев

Согласование закупки шло в несколько ручных этапов и тормозило работу филиалов.

Бюджет нельзя было сравнить с фактом

Документы проводились без статей затрат, план и факт не складывались.

Текучесть до 30 %

Системы адаптации новых сотрудников не было.

Решения сосредоточены наверху

У директоров филиалов не было ясных полномочий.

Как работали

Методология от АКСИР, решения — руками команды компании

Что делала команда АКСИР

Принесла в компанию методологию проектного управления.

обучила руководителей проектов;
выстроила ритм проектных волн и советов изменений;
сопровождала команды на ключевых этапах;
помогала превращать проблему в проект с результатом и владельцем.

Цель — чтобы компания сама научилась видеть разрывы и строить системы, которые их закрывают.

Что делали сотрудники компании

Межфункциональные команды из разных подразделений брали реальную задачу компании и за 3–4 месяца доводили решение до работающего вида, а затем передавали его владельцу в текущую работу.

Сначала — наведение порядка. Потом — развивающие проекты.

Что подтвердилось

Результаты, сделанные командой компании

Первая волна проектов · порядок

15–30 днейвместо 75–90 на согласование заявки: учётная система сама проверяет остатки на складе и бюджет.

План = фактдокумент нельзя провести без статьи затрат, бюджет стал сопоставим с фактом.

HR-службапоявилась программа адаптации и служба управления персоналом, которых раньше не было.

Полномочияподготовлены документы о правах директоров и механизм их мотивации.

Вторая волна · развитие

Новый продукткоманда вывела на рынок потребительский генетический тест.

ИИ-сервисрасшифровка анализов с помощью ИИ протестирована в филиалах.

Честно о том, что ещё в работе. Часть решений прижилась сразу, часть дорабатывалась после передачи владельцам результата. Это нормально для первой волны: команда учится не только создавать решения, но и доводить их до ежедневной практики.

Главное

Компания научилась сама превращать сложную задачу в проект с командой, сроком и проверкой на практике. Во второй волне проектов команды работали заметно увереннее, чем в первом.

Записаться на разбор управляемости

60 минут, без оплаты